W wyniku wprowadzenia w życie Ustawy o uwolnieniu zawodów, możemy zaobserwować prawdziwy „wysyp” nowych biur rachunkowych. Dokonując wyboru firmy, która będzie prowadziła twoją księgowość, nie powinieneś kierować się jedynie ceną za świadczone usługi. Podpowiadamy na co zwrócić uwagę, wybierając biuro rachunkowe. Księgowość jest niezwykle skomplikowanym zagadnieniem i nie ogranicza się jedynie do rozliczania przychodów i wydatków firmy. Dobra księgowa powinna pełnić funkcję doradczą w kwestiach podatkowych, nadzorować wydatki ponoszone przez firmę, sugerować ewentualne sposoby oszczędzania, a także reprezentować zleceniodawcę przed Urzędem Skarbowym. Sprawne wywiązywanie się z powierzonych zadań będzie możliwe jedynie w przypadku, gdy biuro rachunkowe będzie prowadzone przez osobę doświadczoną i to właśnie doświadczenie powinno być czynnikiem decydującym przy wyborze biura rachunkowego. Obecnie bardzo często dochodzi do sytuacji, w której osoby zajmujące się dotąd księgowością budżetową, skuszone perspektywą lepszych zarobków, otwierają własne biura rachunkowe. Tymczasem księgowość przedsiębiorstw to zupełnie inna „bajka”, niż strefa budżetowa. Co z tego wynika? Początkująca księgowa będzie zdobywała doświadczenie na swoich klientach, gdyż zniesiona konieczność zdawania egzaminu państwowego, dopuszczającego do prowadzenia usług księgowych, skutkuje dużymi brakami już w samej teorii, nie wspominając o praktyce. Nie pozwól więc, aby twoja firma stała się „poligonem szkoleniowym”, zawsze stawiaj na doświadczenie.
Stawiaj na doświadczenie
Kontrola w firmie
Każdy przedsiębiorca, prędzej czy później, zetknie się z kontrolą w swojej firmie. Organów, chcących prześwietlić prowadzoną przez podatnika działalność gospodarczą, jest bardzo wiele: Państwowa Inspekcja Sanitarno – Epidemiologiczna, Państwowa Inspekcja Pracy, Urząd Skarbowy, a nawet Centralne Biuro Śledcze. Przyspieszone bicie serca i zimny pot na czole jest w stanie wywołać w szczególności kontrola skarbowa, przed którą drżą nawet „najczystsi” przedsiębiorcy. Jednak nie każdy musi się tym martwić. Często zdarza się, że osoby, które zakładają swoją pierwszą działalność gospodarczą, decydują się samodzielnie poprowadzić księgowość swojej firmy. Bardzo często okazuje się to błędem. Pomijając kwestię ewentualnego braku doświadczenia i szczegółowej wiedzy z zakresu rachunkowości, osoba samodzielnie prowadząca księgi rachunkowe, będzie musiała udzielać osobistych wyjaśnień przed Urzędem Skarbowym. „Nowicjusz” w świecie biznesu, który nie ma obycia w kontaktach z organem kontrolnym, często nie potrafi udzielić szczegółowych wyjaśnień, a stąd już krótka droga do wpędzenia się w kłopoty. Sytuacji tej można uniknąć, zdając się na usługi świadczone przez biuro rachunkowe. Obowiązkiem takiej firmy nie jest jedynie prowadzenie ksiąg rachunkowych, ale również reprezentowanie klienta w kontaktach z Urzędem Skarbowym. Dla doświadczonej księgowej wszelkie kontrole to chleb powszedni, nie będzie więc miała problemu z wybrnięciem z nawet najtrudniejszej sytuacji. Poza tym osoba taka zna doskonale kompetencje i zakres czynności, jakie podczas kontroli może wykonać urzędnik, więc możesz mieć pewność, że każda kontrola w twojej firmie będzie się odbywała w zgodzie z obowiązującymi przepisami Prawa Skarbowego.
